Paspoorten en ID-bewijzen

Aanvragen van een paspoort

Het is van belang dat u en uw eventuele familieleden te allen tijde beschikken over een geldig paspoort, daar u zich op ieder moment moet kunnen identificeren en zodat u op ieder gewenst tijdstip kunt vertrekken uit Uganda. Paspoorten worden op een centrale plaats in Nederland voorzien van uw persoonsgegevens. Bij het aanvragen van een paspoort dient u rekening te houden met een wachttijd van tenminste 2 weken.

Afspraak

Voor het aanvragen van een paspoort wordt u verzocht om een afspraak te maken met de consulaire afdeling van de ambassade, omdat de aanvraag direct in de computer verwerkt moet worden. In principe kan een afspraak voor iedere dag worden gemaakt, vaak ook op korte termijn. Elke aanvrager (dus ook minderjarige kinderen) dient in persoon te verschijnen.

Pasfoto

De eisen voor de pasfoto zijn vastgelegd in de Paspoortuitvoeringsregeling en vertaald in de Fotomatrix Model 2006. U kunt de Fotomatrix Model 2006 en meer informatie vinden op de volgende website:

www.paspoortinformatie.nl (klik op: Informatie over het elektronisch reisdocument)

De volgende fotografen in Kampala zijn door de Ambassade op de hoogte gesteld van de nieuwe specificaties voor paspoortfoto’s:

• KIStudio, Plot No. 22, Patel House, Kampala Road, opposite General Post Office, tel 041-4259827

• Digi Lab, Garden City Mall, first floor, Yusuf Lule Road, Plot 66/86

(i.v.m. nauwsluitende scanprocedure zal elke afwijkende pasfoto worden geweigerd !). 1 pasfoto is voldoende.

Aanvraagformulier

Op de Ambassade kan in persoon een paspoortaanvraagformulier worden ingevuld voor het verkrijgen van een Nederlands reisdocument. Het formulier kunt u vooraf eventueel ook downloaden van onze website, zie hiernaast onder het kader 'Formulieren'.
Consulaire Zaken > Nederlanders in het buitenland > Paspoort en identiteitskaart > Paspoortaanvraagformulier

Paspoortleges sinds 1-1-2012
Euro 58,55  voor een Nationaal paspoort
Euro 58,55  voor een Zakenpaspoort
Euro 42,25  voor een Kinderpaspoort
Euro   9,35  voor een gelijktijdige Bijschrijving per kind (geldig tot 26 juni 2012)
Euro 21,85  voor een Kindersticker (geldig tot 26 juni 2012)
Euro 46,00  voor een Noodpaspoort of Laissez-Passer

Deze leges moeten bij het indienen van de aanvraag worden voldaan in Ugandese Shilling tegen de op de dag van betaling geldende administratiekoers. Alleen cashbetalingen in UGX kunnen worden geaccepteerd.

Benodigde documenten

A) Een eerste aanvraag (nooit eerder een Nederlands reisdocument verstrekt gekregen)

1. Gelegaliseerde geboorteakte
2. Gelegaliseerde huwelijksakte van de ouders * of recent uittreksel uit het Nederlandse huwelijksregister
3. Geldig foto identiteitsbewijs
4. Bewijs van Nederlanderschap, of indien niet aanwezig:
a. geldig Nederlands paspoort of Bewijs van Nederlanderschap van vader en/of (indien geboortedatum na 01-01-1985) geldig Nederlands paspoort of Bewijs van Nederlanderschap van moeder, of
b. gelegaliseerd origineel certificaat van Naturalisatie van de ouder(s)/ aanvrager *
Bij minderjarigen (onder de 18 jaar) dienen of beide ouders c.q. voogd(en) aanwezig te zijn ter ondertekening van het paspoort aanvraagformulier dan wel dient er een verklaring van toestemming te worden overgelegd van diegene die de ouderlijke macht c.q. voogdij uitoefenen. In beide gevallen dienen geldige identiteitsbewijzen te worden overgelegd ter vaststelling identiteit evenals juistheid handtekening. Mocht de aanvra(a)g(st)er in het paspoort van één of beide ouders staan vermeld dan dienen deze paspoorten te worden overgelegd zodat hij/zij uit het betreffende paspoort kan worden geschreven.

B. Vernieuwing / vervanging van een eerder verstrekt reisdocument

1. Het te vervangen/vernieuwen paspoort (indien het paspoort is verlopen dient u een geldig identiteitsbewijs te kunnen overleggen!!).
2. Politieverklaring indien het te vervangen reisdocument niet kan worden overgelegd ten gevolge van verlies of diefstal. Reizigers die niet permanente in Uganda gevestigd zijn, kunnen ter vervanging uitsluitend een noodpaspoort verstrekt krijgen. Tevens dient dan op de ambassade een ‘eigen verklaring’ worden ingevuld.
3. Een Bewijs van Uitschrijving van de gemeente waar u het laatst stond ingeschreven. Indien u niet bent uitgeschreven dient u een recent uittreksel uit het GBA (Gemeentelijke Basis Administratie) te overleggen

C. Bijschrijving kinderen

1. Gelegaliseerde geboorteakte
2. Het paspoort waar het kind in dient te worden bijgeschreven + 2 foto’s van het kind.
3. Gelegaliseerde huwelijksakte van de ouders * of recent uittreksel uit het Nederlandse huwelijksregister
Voor het bijschrijven van kinderen dienen de betreffende kinderen en beide ouders c.q. voogd(en) aanwezig te zijn ter ondertekening van het paspoort aanvraagformulier dan wel dient er een verklaring van toestemming te worden overgelegd van diegene die de ouderlijke macht c.q. voogdij uitoefenen. In beide gevallen dienen identiteitsbewijzen te worden overgelegd ter vaststelling identiteit alsmede juistheid handtekening.

* Alle Oegandese documenten moeten worden gelegaliseerd door het Ugandese Ministerie van Buitenlandse Zaken in Kampala. Dit gebeurt door het zetten van een stempel en handtekening door een daartoe bevoegde ambtenaar. Deze handtekening kan dan vervolgens door de ambassade worden gelegaliseerd. De kosten voor legalisatie door de ambassade bedragen Euro 26,25 (te voldoen in Ugandese Shilling).
Originele documenten uit Nederland hoeven niet te worden gelegaliseerd.

Opmerking

De ambassade heeft het recht om om aanvullende informatie te vragen indien nodig.